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La boîte de réception rassemble les conversations de tous vos canaux (WhatsApp, boîtes mail, endpoints Shortext) au même endroit. Vos agents répondent automatiquement ; votre équipe observe, intervient et assure le suivi.

Vues

Les membres ayant le rôle agent ne voient que ce que leur rôle permet : en général les conversations, pas la configuration.

Une conversation

Ouvrir une conversation affiche :
  • les messages, quel que soit leur auteur : le contact, l’agent IA, un membre de votre équipe ou votre système via l’API ;
  • le contact (nom, identifiant, langue) et le canal ;
  • la session en cours : ouverte (active) ou fermée (archivée), si une personne l’a prise en main, et à qui elle est assignée.

Répondre à un client

Saisissez votre message et envoyez-le. Vous pouvez aussi envoyer des médias, des documents et des messages interactifs depuis le constructeur de messages.
Répondre prend la conversation en main : l’agent IA cesse de répondre à ce contact jusqu’à ce que vous la lui rendiez. Voir Prise en main et assignation.
Sur WhatsApp, si le contact n’a pas écrit depuis 24 heures, Shortext envoie votre réponse sous forme de modèle de notification pour qu’elle puisse l’atteindre. Voir la fenêtre de 24 heures.

Depuis l’API

Tout ce que fait la boîte de réception est aussi accessible à vos systèmes avec l’API v2.0 : lister les conversations et leurs messages, répondre, prendre en main, rendre la main et assigner. Voir la Référence API.